FINANCE & ACCOUNTING SPECIALIST (w/m/d)
Arbeitsort: Klagenfurt / Hybrid
Arbeitszeit: Vollzeit
Abteilung: Riedergarten Tourismus
Deine Rolle
In dieser Position übernimmst du die eigenverantwortliche Steuerung aller buchhalterischen und Rechnungswesen bezogenen Themen innerhalb unserer Unternehmensgruppe. Du bist die zentrale Ansprechperson für Rechnungen, Zahlen, Auswertungen und kaufmännische Transparenz und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.
Buchhaltung & Rechnungswesen:
- Steuerung und Sicherstellung eines reibungslosen Rechnungseingangs- und Bearbeitungsprozesses (inhaltliche und formelle Rechnungsprüfung).
- Zahlungsmanagement inkl. Einhaltung von Zahlungszielen.
- Abgleich von Zahlungsständen, Prüfung von Teil- und Schlussrechnungen.
- Kontierung, Verbuchung und korrekte Budgetzuordnung von Rechnungen.
- Verwaltung von Dauerrechnungen sowie Rückstellungen und Abgrenzungen.
- Mahnwesen für Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
- Eigenständige laufende Buchhaltung mehrerer Gesellschaften (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kassa).
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Liquiditätsübersichten.
- Vorbereitung und Durchführung von Monats- und Quartalsabschlüssen.
- Vorbereitung der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung.
- Zentrale Ansprechperson für Steuerberater:innen, Banken, Behörden und interne Fachbereiche.
Controlling & Budgetierung:
- Mitwirkung bei der Erstellung von Budgets für Hotelbetriebe und Projekte (Schwerpunkt Cashflow-Rechnungen).
- Laufende Budgetwartung inkl. Zuordnung von Rechnungen und Zahlungsflüssen.
- Aufbereitung von monatlichen Reportings (GuV, Kostenstellen, Abweichungsanalysen).
- Unterstützung bei Forecasts und Liquiditätsplanung.
- Analyse relevanter Kennzahlen (z. B. Deckungsbeiträge, Kostenquoten, Cashflow).
- Erstellung von Management- und Budgetreportings als Entscheidungsgrundlage.
- Selbstständige Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen.
- Weiterentwicklung von Controlling-, Reporting- und Analyse-Standards.
Organisation & Prozessoptimierung:
- Sicherstellung effizienter, strukturierter Buchhaltungs- und Controllingprozesse.
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Automatisierung kaufmännischer Abläufe.
- Dokumentation und Weiterentwicklung interner kaufmännischer Standards.
- Unterstützung bei Sonderprojekten (z. B. neue Gesellschaften, Investitionsprojekte).
DEIN PROFIL
Fachlich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Universität) oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung und/oder Controlling, idealerweise mit Hotelhintergrund.
- Sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen sowie im österreichischen Steuer- und Abgabenrecht.
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Excel (Pivot, Auswertungen).
- Erfahrung mit mehreren Gesellschaften von Vorteil.
Persönlich
- Hohe Eigenverantwortung & Selbstständigkeit.
- Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise.
- Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität.
- Hands-on-Mentalität und lösungsorientierter Zugang.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Partnern.
Worüber wir noch reden wollen: übers Gehalt.
Für diese Vollzeitstelle ist ein Jahresbruttogehalt abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung ab EUR 50.000,-,– vorgesehen. Wir bieten in jedem Fall eine marktkonforme Bezahlung und berücksichtigen Ihre berufliche Erfahrung und Qualifikation.
Worauf warten Sie? Bewerben Sie sich doch gleich.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung.
Bitte per E-Mail an paoli@riedergarten.at